Modello e Codice Etico
Coop Medici 2000 di Siena ha adottato, in data 9 febbraio 2017 il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ed il Codice Etico in applicazione del Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231 – “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica..”.
Il Modello ed il Codice Etico intendono formalizzare i principi, le regole e le procedure finalizzate a prevenire comportamenti illeciti da parte di dipendenti e collaboratori esterni, nello svolgimento delle rispettive attività.
Il CODICE ETICO definisce i comportamenti individuali di tutte le persone che operano per la cooperativa ed ha sviluppato un CODICE di COMPORTAMENTO e una CARTA dei SERVIZI per evidenziare le modalità di attuazione ed i diritti degli utenti.
Il MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO analizza le diverse attività della Cooperativa individuando quelle a rischio e indicando le misure da adottare per prevenire i reati indicati dal Decreto e per i quali la cooperativa può essere chiamata a rispondere in sede giudiziaria.
Codice Etico
Il CODICE ETICO impegna donne e uomini che ricoprono incarichi amministrativi, le socie e i soci, le dipendenti e i dipendenti, le collaboratrici e i collaboratori della Cooperativa a comportarsi in modo: Democratico; Onesto; Equo; Indipendente; Responsabile; Rispettoso delle leggi e dei contratti, dei diritti delle persone, della regolarità del lavoro, della sicurezza e salute nei luoghi di lavoro, o della Privacy, dell’ambiente e della comunità; Trasparente; Corretto.
Per la Cooperativa Medici 2000 l’eticità dei comportamenti non può essere valutata solo in base alla semplice osservanza formale delle norme di legge e dei regolamenti, ma deve fondarsi su un’adesione sincera e totale ai principi che ispirano i valori fondanti dell’esperienza cooperativa. L’impegno è di rendere i comportamenti coerenti con i principi suddetti attraverso il loro adeguamento ai mutamenti che intervenissero nella società, nella legislazione e nelle relazioni sociali.
Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo
Nel MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO sono definiti i compiti, le responsabilità e le competenze delle funzioni aziendali di Coop Medici 2000 utili a prevenire la commissione di reati e a consentire un miglior raggiungimento di obiettivi e mission della Cooperativa attraverso: efficacia ed efficienza della gestione interna, attenzione al lavoro ed alla sicurezza, rispetto dell’ambiente, sicurezza del sistema informativo, rispetto di leggi e regolamenti.
Al fine di garantire la Cooperativa dal rischio di reati presupposti, ai sensi del D.Lgs 231/2001, diventa indispensabile per la corretta gestione aziendale, implementare una gestione approfondita del risk management inteso come sistema di gestione e prevenzione dei rischi per non pregiudicare il raggiungimento degli obiettivi sopraindicati.
Il Modello, in linea con le disposizioni contenute nel D.Lgs. 231/2001 e le linee guida proposte dall’ associazione di rappresentanza, è mirato a garantire lo svolgimento delle attività nel rispetto della normativa vigente e delle previsioni del Codice Etico.
Nella redazione del Modello sono state affrontate le seguenti fasi:
- 1. Analisi preliminare delle aree, individuando i processi a rischio reati/illeciti attraverso completa mappatura e valutazione dei rischi per singolo reato.
- 2. Approfondimento delle modalità di lavoro all’interno delle aree operative della cooperativa ritenute più esposte ai rischi di reato-presupposto rilevanti ai fini della responsabilità amministrativa di impresa, con attenzione all’individuazione dei soggetti che, per funzioni loro attribuite e poteri esercitati, potrebbero compiere condotte vietate.
- 3. Individuazione di specifiche procedure di prevenzione e controllo cui attenersi per ciascun processo sensibile con la definizione delle modalità di azione e controllo delle conformità da parte dell’Organismo di Vigilanza.
- 4. Gli obblighi di formazione e di informazione all’Organismo di Vigilanza .
- 5. Definizione di misure disciplinari che sanzionino il mancato rispetto delle procedure indicate dal Modello.
Il Modello è sottoposto a verifica periodica , viene modificato nel caso in cui siano rilevate significative violazioni delle prescrizioni delle norme di riferimento o variazioni delle aree di attività della cooperativa, al sistema di deleghe, ed alle procedure operative attuate.
Contestualmente alla adozione del Modello di Coop Medici 2000 ha provveduto a nominare un Organismo di Vigilanza monocratico , incaricato di controllare la corretta ed efficace attuazione del modello organizzativo, i cui componenti rispondono ai requisiti di autonomia, indipendenza, professionalità, continuità di azione.
Ogni persona può di segnalare all’Organismo di Vigilanza qualunque situazione che possa comportare la commissione di reati. L’organismo di vigilanza è tenuto alla massima discrezione ed astenersi dal comunicare (salvo espressa volontà degli interessati) le fonti di tali segnalazioni.
E’ possibile contattare l’Organismo di Vigilanza al seguente indirizzo di posta elettronica odv@adminOppure per posta : Organismo di Vigilanza – Coop Medici 2000 Via Cassia Nord n.1 53100 Siena